Piano di comunicazione
All’evento sarà assicurata un' adeguata copertura mediatica, coinvolgendo i principali mezzi d’informazione locale e non, fornendo continui aggiornamenti sullo stato dei preparativi prima, durante e dopo il viaggio.
Il piano di comunicazione verrà attuato, in linea di massima, secondo il seguente schema:
OSTREGA!-BUS:
il bus, allestito appositamente nella sua parte esterna, è già circolante. I partners avranno quindi la possibilità di collocare il proprio marchio sul mezzo.
NEWSLETTER:
ogni mese verranno inviati gli aggiornamenti e le novità riguardanti l’iniziativa e l’associazione a tutti gli iscritti e a tutti i loro contatti iscritti alla nostra mailing list.
BROCHURE DI PRESENTAZIONE:
verrà stampata una brochure in cui saranno descritti specificatamente tutti i dettagli e le informazioni del viaggio e verrà dato ampio spazio alle aziende ed agli enti patrocinanti l’evento. Al momento la tiratura è prevista in 25000 copie.
PUBBLICAZIONE DI “RESOCONTO-DIARIO” DEL VIAGGIO:
a conclusione del progetto, verrà redatto, stampato e pubblicato una sorta di “resoconto-diario” del viaggio
EMITTENTI RADIOFONICHE:
saranno contattate tutte le principali testate radiofoniche locali (Radio Bella & Monella, Radio Birikina, Radio Padova, etc) e nazionali (Radio Rai, Radio Dee-jay, Radio Company, etc.).
E’ allo studio il progetto di un collegamento quotidiano con un’emittente durante il corso del viaggio.
EMITTENTI TELEVISIVE:
saranno contattate tutte le principali testate televisive locali (Antenna 3 Veneto, Telenuovo, Rete Veneta, etc) e nazionali (Rai, Mediaset, La Sette) e, in particolare, le trasmissioni e le tv specializzate (Alle falde del Kilimanjaro, Geo & Geo, Marco Polo TV etc.).
TESTATE GIORNALISTICHE:
saranno contattate tutte le principali testate giornalistiche locali (Il Gazzettino, Corriere del Veneto, La Nuova Venezia, La Tribuna di Treviso, etc), nazionali (Il Corriere della Sera, La Repubblica, La Stampa, etc) e di settore (Gente Viaggi, Dove, Traveller).
SITI WEB E COMMUNITY:
oltre al sito dell’associazione, verranno contattate e coinvolte alcune delle principali community on line del Veneto (www.spritz.it, www.deliriocaneva.it, www.2night.it), siti dedicati alla cultura veneta (www.raixevenete.it, www.venetolife.it) e siti più propriamente dedicati ai viaggi.
ENTI ED ISTITUZIONI PATROCINANTI:
verrà effettuata una promozione all’evento anche attraverso siti e materiale promozionale degli enti e delle istituzioni patrocinanti.
AZIENDE ED ASSOCIAZIONI PARTNERS:
verrà effettuata una promozione all’evento anche attraverso siti e materiale promozionale delle aziende e delle associazioni partner.
CONFERENZE STAMPA E PARTECIPAZIONE AD EVENTI:
l’Ostrega-bus parteciperà a diversi eventi per promuovere il progetto (in primis, all’Agriexpo dei prodotti tipici della Provincia di Treviso, 13-14 settembre 2008) ed organizzerà delle conferenze-stampa in luoghi e date da stabilire per presentarlo agli organi di stampa.
Inoltre, tramite l’interessamento di ambasciate ed gli Istituti di Cultura Italiana, verranno organizzati degli incontri e degli eventi anche durante il corso del viaggio.
Durante questi eventi ed incontri, sia in Italia che all’estero, verranno consegnate le VENETO BAG.
VENETO BAG :
si tratta di una vera e propria borsa in carta o tela, ovvero un pacchetto promozionale contenente brochure, depliànt ed altri tipi di supporti atti a presentare la nostra regione, gli enti e le aziende supportanti il progetto. Sarà consegnato ad autorità, rappresentanze diplomatiche, delegazioni imprenditoriali e stampa nel corso del viaggio e in occasione delle conferenze stampa ed eventi che precederanno e seguiranno il progetto.
Ass. Culturale OSTREGA! Via Battisti 7 31039 – Riese Pio X (TV)